IT Solutions Factory est une société du groupe NJJ, appartenant à Xavier NIEL, qui intervient dans le développement de solutions IT pour les opérateurs du groupe : EIR en Irlande, SALT en Suisse, EPIC à Chypre et à Malte et Monaco Télécom à Monaco. Les équipes de Nice et de Lyon travaillent ensemble sur des projets de transformation de grande envergure dans des domaines variés : CRM, ERP, facturation... Aujourd'hui les deux sites représentent environ 80 développeurs passionnés, venant de tout milieu (ingés, 42/101, IUT, autodidactes). 

MISSIONS 

Missions récurrentes prioritaires 

• Coordination, relances et suivi des sujets confiés par le dirigeant et le CODIR, dans le cadre des priorités validées. 

• Coordination des prestataires et factures de services généraux

• Réception et distribution du courrier lors des jours de présence, suivi des fournitures de bureau et des consommables. 

• Accueil des visiteurs lors des jours de présence et gestion des badges invités. 

• Interface avec les interlocuteurs internes et externes, avec un haut niveau de confidentialité. 

Missions régulières de coordination 

• Onboarding logistique des nouveaux arrivants : préparation du poste, badge, fournitures et coordination avec l'IT le jour J. 

• Passage des commandes en ligne après validation des demandes d'achat, suivi de la réception et coordination des retours si nécessaire. 

• Suivi administratif des stocks de téléphones et cartes SIM dans GLPI. 

• Suivi administratif courant des achats et paiements, uniquement selon les procédures internes et les validations prévues. 

Missions ponctuelles ou planifiées 

• Relation avec le gestionnaire de l'immeuble pour les sujets liés au site de Nice. 

• Suivi documentaire de la trousse de premiers secours, du registre de sécurité et coordination des exercices incendie ; la responsabilité réglementaire reste portée par l'entreprise. 

• Coordination des demandes de SAV pour les équipements ; le diagnostic technique reste porté par l'IT. 

• Organisation des voyages professionnels validés : transport, hôtels, voitures de location et coordination pratique avec les voyageurs. 

• Organisation de quelques événements internes par an : séminaires, afterworks et temps d'équipe. 

• Commande, suivi des stocks et distribution des goodies. 

COMPÉTENCES 

• Expérience en assistanat de direction, office management ou coordination administrative appréciée. 

• Sens de l'organisation, capacité à prioriser et à suivre plusieurs sujets en parallèle

• Rigueur, fiabilité, discrétion et respect strict de la confidentialité. 

• Bonnes qualités relationnelles

• Aisance avec les outils bureautiques

• Anglais professionnel